要实现系统的顺利落地,建议采取“① 统筹规划、② 分步实施、③ 单点突破”的策略。



一、 实施准备阶段(第 1 周)


在正式上线前,明确“谁来用”和“怎么管”是成功的关键。


建立实施小组: 指定一名项目负责人(通常为厂长或骨干),协调采购、仓库、生产、财务各部门。


环境准备: 注册嘉立创云ERP账号。由于其支持网页版和小程序,需确保仓库、车间有网络覆盖,并准备好条码打印机(用于库位和物料标签)。


流程梳理: 明确当前的业务痛点(如:物料找不着、库存对不上、生产进度靠嘴问)- 有具体的业务痛点,反馈给嘉立创 IT 后,好针对问题做进一步的技术支撑。




二、 基础数据初始化(第 2 周)


ERP的灵魂是数据,这一步决定了系统能否“跑”起来。


物料清单 (BOM) 整理: 导入企业的标准BOM。利用嘉立创ERP的特性,可直接关联嘉立创商城的元件编号,实现实时库存和价格联动。


库存盘点: 进行全库盘点,将现有库存数量、批次、存放库位一次性录入系统。


供应商与客户: 导入存量的合作伙伴信息。




三、 核心模块分步上线(第 3-6 周)


建议按照“由易到难、由外到内”的顺序实施:


实施阶段

核心任务

关键动作

第一步:仓库与采购

解决“料”的问题

实施扫码出入库。通过嘉立创下单自动同步采购信息,实现进销存一体化

第二步:销售与订单

解决“单”的问题

录入客户需求,生成销售订单,建立订单与物料的关联。

第三步:生产管理 (MRP)

解决“做”的问题

运行 MRP 运算,根据订单生成缺料表和生产计划。使用小程序进行车间报工,实时追踪进度。

第四步:业财一体化

解决“钱”的问题

自动生成对账单,实现采购应付与销售应收的闭环管理。



四、 试运行与切换(第 7-8 周)


模拟测试: 拿几个典型订单在系统中走完“从采购到发货”的全流程。


全员培训: 针对不同角色进行小程序操作培训(如:仓库员学扫码,工人学报工)。


正式切系统: 停止手工账,所有业务必须在 ERP 中留痕,做到“无单不出库,无单不生产”。




💡 落地实施的 3 个核心技巧


善用小程序: 电子制造企业车间环境复杂,鼓励员工使用手机端随时随地扫码、查库存、报进度,降低系统使用的门槛。


坚持“一把手”原则: ERP 落地本质上是管理变革,需要管理层强制要求数据必须入库,否则系统很快会沦为“空壳”。



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